CMDLO

Communication and Multimedia Design Leeromgeving

Examencommissie

WAT DOET DE EXAMENCOMMISSIE CMD?

De examencommissie van de opleiding Communication and Multimedia Design bestaat uit een aantal docenten van de opleiding. De examencommissie bewaakt onder meer de goede gang van zaken bij de toetsing en examinering. Daarnaast is de examencommissie verantwoordelijk voor de afhandeling van verzoekschriften, verleent ze toestemming voor het volgen van sommige minoren en beoordeelt ze aanvragen voor vrijstellingen. Ook kent de examencommissie het Bindend Studieadvies toe aan het einde van het eerste studiejaar. Het uitgangspunt bij de besluitvorming is de Onderwijs- en Examenregeling van de opleiding.

HEB JE EEN VRAAG OF VERZOEK?

De examencommissie vergadert tweemaal per maand. Tijdens die vergaderingen worden specifieke verzoekschriften, de aanvragen voor toestemming voor het volgen van minoren en de vrijstellingsverzoeken behandeld.

Hieronder vind je de pagina's met informatie over procedures en toelatingseisen:

WERKWIJZE

De examencommissie vergadert tweemaal per maand op de volgende data:

Studiejaar 2019-2020

Semester 1: 3 september, 17 september, 1 oktober, 15 oktober, 5 november, 19 november, 3 december, 17 december, 7 januari, 21 januari en 28 januari

Semester 2: 4 februari, 25 februari, 10 maart, 26 maart, 7 april, 20 april, 12 mei,19 mei, 4 juni, 23 juni, 2 juli

De examencommissie vergadert niet in de weken van het kerstreces en zomerreces.

Voor een verzoek aan de examencommissie gebruik je dit webformulier. Je kunt tot uiterlijk de donderdag [vóór 12:00 uur] voorafgaand aan de week waarin de examencommissie vergadert het webformulier insturen.

Wil je een verzoek indienen voor het volgen van een minor buitenland? Zie wie wat waar Buitenlandbureau.

SPREEKUUR EXAMENCOMMISSIE

Door de sluiting van de HvA en ook de opleiding CMD/MDD vanwege de Coronacrisis zijn alle spreekuren van de examencommissie voor de maand maart 2020 komen te vervallen. Zodra wij weer in het TTH mogen, worden er nieuwe spreekuren ingepland en op de DLO van CMD/MDD geplaatst.

Verzoekschriften kun je blijven insturen via de DLO-pagina van de examencommissie-CMD/MDD [na inlog links in het menu onder Wie,Wat,Waar – Examencommissie - Verzoekschrift] vind je een link naar het webformulier voor het digitaal inleveren van je verzoek. Op deze pagina vind je ook het studieplan dat je mee kunt sturen als bijlage bij je verzoek, vooral bij vakvervanging, minor en stage. Heb je een vraag aan de examencommissie, kies dan bij verzoekschrift voor de optie vraag/verzoek om informatie.

Op basis van de Onderwijs- en Examenregeling zal de examencommissie uitspraak doen in haar vergadering. Je ontvangt het besluit dan zo snel mogelijk per e-mail op je HvA-account, in ieder geval binnen 10 werkdagen. Voor een aantal zaken wint de examencommissie advies in bij de studentendecanen, vakcoördinatoren of jaarteammanagers. Bij strijdigheid tussen de Onderwijs- en Examenregeling en andere bepalingen, zoals bijvoorbeeld de studiehandleiding of intranetpagina’s, geeft de Onderwijs- en Examenregeling de doorslag.

ONDERWIJS EN EXAMENREGELING [OER]

WAT VIND JE IN DE ONDERWIJS- EN EXAMENREGELING?

In de Onderwijs- en Examenregeling [OER] vind je allerhande regels die van belang zijn voor je studie. Zo is geregeld wanneer je in aanmerking komt voor een negatief bindend studieadvies. Verder lees je er hoe ver je met je studie gevorderd moet zijn om een stage te kunnen volgen of wanneer je aan je afstudeeropdracht kunt beginnen. Ook vind je in de OER een precieze opsomming van welke modulen voor jouw studietraject verplicht zijn en hoeveel studiepunten die modulen opleveren. De regels voor de toetsen staan ook in de OER beschreven.

OER studiejaar 2019-2020

Let op: deze Onderwijs- en Examenregeling geldt voor alle studenten van CMD, dus ook voor de studenten die vóór het lopende studiejaar aan hun studie zijn begonnen. Raadpleeg in voorkomende gevallen dus altijd even de artikelen in deze regeling.

Bij strijdigheid tussen de OER en andere bepalingen zoals bijvoorbeeld modulepagina's op Brightspace geeft de OER de doorslag.

VERZOEKSCHRIFT

Verzoekschriften kun je indienen over alles wat met toetsing, beoordeling en vrijstelling te maken heeft.

VOORWAARDEN VOOR EEN VERZOEKSCHRIFT

Let bij het indienen van een verzoekschrift op de volgende dingen:

PERSOONLIJKE OMSTANDIGHEDEN

Voordat ze het BSA uitbrengt, raadpleegt de examencommissie altijd eerst de studentendecaan of er sprake is van persoonlijke omstandigheden die van invloed kunnen zijn op je studieprestaties. Als daar sprake van is, wordt dit advies van de studentendecaan natuurlijk meegenomen bij het besluit van de examencommissie. Dit kan betekenen dat de examencommissie geen negatief bindend studieadvies geeft. Het is dus belangrijk dat je het altijd meldt bij een studentendecaan, als er omstandigheden zijn die langdurig van invloed kunnen zijn op je studieprestaties. Maak hiervoor een afspraak met een studentendecaan. Hij/Zij bekijkt dan jouw situatie en bepaalt of er inderdaad sprake is van bijzondere omstandigheden. Als dat het geval is, zal hij/zij hiervoor een schriftelijke verklaring afgeven en dit als advies naar de examencommissie sturen. COLLEGE VAN BEROEP VOOR DE EXAMENS (CBE) Als je het niet eens bent met het besluit van de examencommissie over je verzoekschrift, dan kun je binnen 6 weken in beroep gaan bij het College van Beroep voor de Examens. Dat doe je met een webformulier via het Loket Beroep Bezwaar en Klacht [Loket BBK]. Gebruik optie 1 van het formulier.

MINOREN

Om aan een minor te kunnen deelnemen moet je als CMD-student:

  1. zijn ingedeeld in het derde of vierde jaar voltijd;
  2. de propedeuse van de opleiding hebben behaald of daarvan zijn vrijgesteld;
  3. minimaal 40 ects in de hoofdfase hebben behaald;
  4. via SIS zijn ingeschreven voor een minor;
  5. voldoen aan de bij de minor vermelde instapvoorwaarden en eventueel aanvullende toelatingseisen;
  6. van de CMD-examencommissie toestemming hebben om de betreffende minor te volgen. Die toestemming wordt bij CMD-minoren altijd en voor bepaalde minoren buiten CMD automatisch verleend. In die gevallen hoef je geen schriftelijke toestemming meer aan te vragen. [zie de minorenmatrix onderaan deze pagina]

Let op! Je propedeuse en de 40 punten moet je hebben behaald na blok 4 als je in semester 1 een minor wilt volgen. Als je in semester 2 een minor wilt volgen, moet je je propedeuse en de 40 punten hebben behaald na blok 1. De toetsen en eventuele herkansingen aan het einde van periode 2 tellen dus niet mee voor je puntentotaal bij de vraag of je minorgerechtigd bent!

UITZONDERINGEN INSTROOMEISEN

    Er is sprake van relevante persoonlijke omstandigheden. De examencommissie beoordeelt of de persoonlijke omstandigheden relevant zijn. Je hebt geen studeerbaar programma meer als je geen minor mag doen. Deze situatie ontstaat als je in de periode dat je de minor volgt te weinig ander onderwijs kunt volgen. Bijvoorbeeld: je mist een vak in de propedeuse maar hebt bijna alle hoofdfasevakken tot nu toe gehaald. In dat geval kun je in die periode eigenlijk maar weinig andere vakken volgen. In die situatie wordt de consequentie onevenredig groot als je geen minor mag volgen. Ook hiervoor geldt dat je een verzoek moet doen bij de examencommissie via dit webformulier.

Om jouw situatie goed te kunnen beoordelen, is inzicht nodig in je studiesituatie. Omdat dit via SIS vaak te ingewikkeld is (uit SIS is bijvoorbeeld niet meteen duidelijk wanneer herkansingen plaatsvinden), vraagt de examencommissie je om bij je verzoek een studieplanning mee te sturen. Het is de bedoeling dat je, in overleg met je SLB'er, in deze studieplanning de modules invult die je tot nu toe niet hebt behaald en daarbij aangeeft wanneer de toetsen van deze modules plaatsvinden (beide kansen, indien van toepassing).

In veel gevallen volstaat het om de studieplanning voor het betreffende studiejaar in te vullen, maar het formulier biedt de mogelijkheid dit voor maximaal vier jaar te doen.

HOE VRAAG JE TOESTEMMING VOOR EEN MINOR

Voor minoren binnen of buiten de HvA moet je toestemming aanvragen bij de examencommissie, behalve voor de minoren die in de minorenmatrix staan. Zie voor de juiste aanvraagprocedure de minorenpagina van de HvA.

Je mag voor meerdere minoren toestemming vragen. Gebruik voor elke minoraanvraag een apart webformulier.

MINOR IN HET BUITENLAND

Zie voor meer informatie de pagina van het Buitenlandbureau

.

MINORENMATRIX

Hier is een link naar de minorenmatrix die goedgekeurd zijn en waarvoor je geen toestemming hoeft aan te vragen. De minor bij een andere onderwijsinstelling in Nederland vraag je aan via Kies Op Maat [KOM].

INTERNATIONAL STUDENTS

The Examination Board ensures the proper application and compliance with the Teaching and Examination Regulations (OER) and has drawn up guidelines for the affairs during exams.

The Examination Board is responsible for the approval of exam regulations, granting exemptions, prolonging study results, the granting of additional exam opportunities in case of extraordinary personal circumstances and the approval of elective courses outside the faculty. In addition, the examination committee is responsible for monitoring the quality of assessments within the faculty.

Requests to the Examination Board can only be submitted by this webform.

VRIJSTELLINGEN

Vrijstelling voor een module/onderwijseenheid krijg je alleen wanneer je voldoende kunt aantonen dat je elders in het Hoger Onderwijs (dus WO of HBO) vergelijkbare modulen/onderwijseenheden/studieactiviteiten hebt genoten en behaald. De opleiding moet op grond hiervan kunnen aannemen dat je de vereiste competenties die bij de module horen, al eigen hebt gemaakt. Bij verzoeken tot vrijstelling geldt:

Ga eerst na of je wel in aanmerking komt voor een vrijstelling. In bijgaande tekst: Vrijstelling bij de opleiding CMD is hier meer over te lezen.

Belangrijk is in ieder geval dat een vrijstelling nooit wordt verleend als een module elders op MBO-niveau behaald is. Ook moet een aanvraag altijd uiterlijk 6 weken voor aanvang van de nieuwe periode bij de examencommissie ingediend zijn.

Verzoeken die na de deadline worden ingediend, zijn te laat en worden niet in behandeling genomen.

Je dient je verzoek schriftelijk in bij de examencommissie via dit webformulier.

Zorg dat je aanvraag compleet is, met alle gevraagde bewijzen (officiële gecertificeerde cijferlijst) en stukken (modulebeschrijving e.d.).

COLLEGE VAN BEROEP VOOR DE EXAMENS (COBEX)

Als je het niet eens bent met het besluit van de examencommissie over je verzoekschrift, dan kun je binnen 6 weken in beroep gaan bij het College van Beroep voor de Examens. Dat doe je met een online formulier via het Loket Beroep Bezwaar en Klacht [Loket BBK]. Gebruik optie 1 van het formulier.

BINDEND STUDIEADVIES

PROPEDEUSEJAAR

Aan het einde van je eerste jaar van inschrijving krijg je van de examencommissie [voor de propedeutische fase van de opleiding] advies over de voortzetting van je opleiding. Dit advies is bindend en wordt het Bindend Studieadvies [BSA] genoemd. Indien je aan het einde van je eerste studiejaar niet voldoet aan de minimumnorm van 50 studiepunten, dan zal de examencommissie adviseren om je studie niet voort te zetten. [Resultaten behaald door vrijstelling tellen wel mee om te bepalen of je aan bovenstaande voorwaarden voldoet.]

Dit advies is bindend. Dat betekent dat jij je uit moet schrijven bij de opleiding en je de studie niet verder mag voortzetten bij CMD Amsterdam. Dit wordt het Negatief Bindend Studieadvies genoemd [NBSA].

De examencommissie stuurt ieder jaar, aan het einde van het studiejaar, een brief naar alle propedeusestudenten met een positief of afwijzend advies.

OPSCHORTING

De examencommissie kan besluiten het Bindend Studieadvies voor jou op te schorten. Deze opschorting gebeurt als jouw situatie aan de volgende twee voorwaarden voldoet:
  • je hebt aan het einde van je eerste studiejaar minder dan 50 studiepunten behaald;
  • de studentendecaan heeft een verklaring afgegeven dat voor jou bijzondere omstandigheden gelden.

    FRAUDE EN PLAGIAAT

    Fraude en plagiaat wordt genoemd in de Opleidings- en Examenregeling (OER, Hoofdstuk 4) van de opleiding CMD.

    De examencommissie hanteert deze regeling voor de wijze waarop met fraude en plagiaat binnen de opleiding wordt omgegaan:

    Een student maakt zich schuldig aan plagiaat wanneer hij/zij werk van iemand anders presenteert alsof het van hem/haar is. De term "werk" moet je breed opvatten. Het kan gaan om:

    In de beroepspraktijk wordt plagiaat als een ernstig vergrijp gezien. In veel gevallen is het reden voor ontslag op staande voet.

    TWEE VORMEN VAN PLAGIAAT IN HET ONDERWIJS

    In het onderwijs komen twee vormen van plagiaat voor.

    In het ene geval citeert een student uit publicaties [tutorials, rapporten, artikelen, naslagwerken, websites] zonder adequate bronvermelding. Het kan daarbij gaan om letterlijke citaten, maar ook als je opvattingen van iemand of onderzoeksresultaten in je eigen woorden samenvat, moet duidelijk zijn dat het werk van iemand anders afkomstig is. De grenzen van deze vorm van plagiaat zijn niet altijd scherp te trekken. Als iets algemeen bekend is, dan hoef je dat niet aan een bron toe te schrijven. Voorbeeld: je hoeft niet naar een naslagwerk te verwijzen als je schrijft dat Amsterdam de hoofdstad van Nederland is. Maar wanneer is iets algemeen bekend en wanneer niet? Dat is niet altijd met zekerheid te zeggen. Als je aarzelt, kun je beter op zeker spelen en je bronnen vermelden. Of raadpleeg een docent als je er niet uitkomt.

    In het andere geval van plagiaat gaat het om werk dat door een andere student is gemaakt dan de student die het heeft ingeleverd. Het komt voor dat studenten werk inleveren van een medestudent uit een andere groep, een ander jaar of een andere opleiding, in de hoop dat de betrokken docent het niet merkt. Zelfs als dat inleveren met toestemming van die andere student gebeurt, is er sprake van plagiaat. Immers, de student presenteert werk van iemand anders alsof het van hemzelf is.

    En let op: bij groepswerkstukken is de gehele groep verantwoordelijk voor het groepsproduct. Dat wil zeggen dat als in een gezamenlijk werkstuk door een van de auteurs plagiaat wordt gepleegd, de andere auteurs medeplichtig zijn aan plagiaat, als zij hadden kunnen of moeten weten dat plagiaat werd gepleegd.

    Plagiaat valt onder de noemer fraude. De examencommissie en de directie kunnen forse maatregelen nemen als fraude wordt geconstateerd. De afgelopen jaren zijn al diverse studenten die zich schuldig maakten aan plagiaat, gedurende een bepaalde periode uitgesloten van toetsen.

    VOOR DOCENTEN

    Docenten die vermoeden dat een of meer studenten fraude of plagiaat heeft/hebben gepleegd, dienen de examencommissie daarover direct te informeren met dit meldingsformulier. De examencommissie nodigt de student(en) binnen twee weken uit voor een gesprek (horing).

    Na de horing bespreekt de examencommissie de melding van een vermoeden van fraude of plagiaat in haar eerstvolgende vergadering. De commissie neemt in die vergadering het besluit of er inderdaad frauduleuze handelingen zijn verricht. Tot die tijd spreekt de examencommissie van een ‘vermoeden van fraude’. En er mogen lopende deze procedure geen resultaten ingevoerd worden, ook niet van een eventuele herkansing.